Sibelius-Akademin auditeras på nytt

Målet för den auditering av Sibelius-Akademins kvalitetssäkringssystem som utfördes av Rådet för utvärdering av högskolorna var att:

• Klarlägga vilka kvalitetsmål högskolan har ställt för sin verksamhet,
• Bedöma genom vilka processer och metoder högskolan upprätthåller och utvecklar kvaliteten på utbildningen och den övriga verksamheten, och
• Bedöma om kvalitetssäkringen vid högskolan fungerar på avsett sätt, om dess kvalitetssäkringssystem frambringar ändamålsenlig information med tanke på utvecklingen av verksamheten och huruvida systemet ger upphov till effektiva, kvalitetshöjande utvecklingsåtgärder.

Auditeringen grundade sig på det auditeringsmaterial som Sibelius-Akademin lämnat in på förhand och på ett auditeringsbesök 19–21.4.2010.

Auditeringsgruppen konstaterar att manualen för Sibelius-Akademins verksamhet, Sibelius-Akatemian orkestrointi (Orkestreringen av Sibelius-Akademin), är ett lyckat kvalitetsdokument som informativt och omfattande beskriver nuläget inom kvalitetssäkringssystemet. Processen för antagningen av studerande är ett centralt och högt utvecklat förfarande för kvalitetssäkring av examensinriktad utbildning. Förfarandets sätt att fungera utvärderas och utvecklas regelbundet. Handledningen för fortsatta studier har tilldelats tillräckliga resurser vid Sibelius-Akademin, och ett tillräckligt antal handledare möjliggör kontinuerlig utvärdering och respons. Fortbildningscentralens samarbete med intressentgrupper i arbetslivet är ett exempel på en välfungerande växelverkan med samhället. Det centrala kvalitetssäkringsförfarandet i anslutning till personalutveckling är ett fungerande personalutbildningssystem. Kvalitetsmålen för ledningen är klart definierade och Sibelius-Akademins ledning har förbundit sig vid dem. Kvalitetssäkringssystemet hör samman med ledningen och verksamhetsstyrningen vid universitetet främst genom den interna resultatavtalsprocessen och för detta finns bevis från ett flertal år tillbaka. Största delen av det material som producerats i kvalitetssäkringsystemet och kvalitetsarbetet vid avdelningarna finns lättillgängligt för alla interna grupper på intranätet Sonetti. Sibelius-Akademin har förbundit sig att följa upp, utvärdera och fortgående utveckla kvalitetssäkringssystemet. Ansvarsförhållandena i anslutning till utvecklandet av systemet har definierats.

Auditeringsgruppen framlägger bl.a. följande utvecklingsrekommendationer för Sibelius-Akademin:

• Kvalitetssäkringssystemets sätt att fungera baserar sig delvis på personliga relationer. Systemet kan vara flexibelt och fungerande i vardagsrutiner, men i förändringssituationer är det sårbart. Auditeringsgruppen rekommenderar att denna aspekt beaktas när systemet utvecklas.
• Kvalitetssäkringssystemet för examensinriktad utbildning innehåller flera olika gamla verksamhetsmodeller och -kulturer. Med tanke på utvecklandet av kvalitetssäkringssystemet rekommenderas att informationen om verksamhetsmodellerna förmedlas effektivare mellan avdelningarna.
• Det rekommenderas att responssystemet för den individuella undervisning som är kännetecknande för utbildning i musikbranschen utvecklas.
• I anslutning till samhällelig växelverkan och genomslagskraft bör omvärlden och förväntningarna i arbetslivet ytterligare kartläggas, dialogen med de centrala intressentgrupperna systematiseras och mätare skapas för uppföljning av hur samarbetet fungerar och vilken genomslagskraft det har.
• När det gäller personalens arbetshälsa och utveckling bör i synnerhet timlärarnas välbefinnande och delaktighet uppmärksammas.
• Externa intressentgruppers behov av information bör klarläggas för att kommunikationen kring universitetets verksamhet och kvaliteten på verksamheten ska utvecklas.
• Det är viktigt att hela universitetssamfundet förbinder sig vid kvalitetsarbetet. Detta kan främjas genom att kvalitetsarbetet kopplas nära samman med utvecklandet av det egna arbetet samt genom ett aktivt informerande om resultaten av kvalitetssystemets verksamhet.

Rådet för utvärdering av högskolorna beslutade på sitt möte den 17 juni 2010 utgående från auditeringsrapporten att Sibelius-Akademins kvalitetssäkringssystem inte uppfyller de uppställda kriterierna för kvalitetssäkringssystem. Utvecklingen av kvalitetssäkringssystemet kräver att högskolan vidtar åtgärder och låter genomföra en förnyad auditering. Den förnyade auditeringen berör enligt den auditeringshandbok som utarbetats för 2008–2011 följande auditeringsobjekt:

• Definition och dokumentering av målen, funktioner, aktörerna och ansvarsfördelningen med avseende på högskolans kvalitetssäkringssystem, särskilt tillgängligheten till information om kvalitetssäkringssystemet på svenska och engelska.
• Omfattningen och effekten av kvalitetssäkringen på examensinriktad utbildning för feedbacksystemets del.
• Kvalitetssäkringssystemet som helhet, vars funktionalitet det inte ännu finns klara bevis för.

En förnyad auditering av Sibelius-Akademins kvalitetssäkringssystem genomförs om cirka två år på beslut av Rådet för utvärdering av högskolorna.

Tillbaka till rubrikerna